Tener una buena gestión del tiempo en el trabajo es clave. Pues el objetivo de las empresas modernas es tener procesos laborales más eficientes. Esto implica que los empleados puedan tener más tiempo libre y que las tareas se resuelvan de la mejor manera posible. ¿Pero cómo conseguirlo? Pues aquí se lo contamos.
¿Qué importancia tiene la gestión del tiempo en el trabajo?
Saber manejar el tiempo laboral permite que aumente la productividad. Esto significa que se logra un mejor rendimiento en la empresa, logrando que las actividades sean más eficientes. Evidentemente, esto es algo que todos quieren.
Un personal capacitado para gestionar su propio tiempo seguramente podrá hacer más, en menos tiempo. Lo cual permitirá que sus procesos sean mucho más eficientes y haya un clima de trabajo más ameno. Adicionalmente, este también constituye uno de los principales incentivos laborales que existen.
¿Cómo optimizar el tiempo en el trabajo?
Una óptima gestión del tiempo en el trabajo se puede aplicar de distintas maneras. A saber:
- Proponerse metas diarias. El secreto es que los empleados sepan qué tienen que hacer en el día a día. Esto evitará reprocesos por falta de información clara, que es un error muy común cuando no hay metas diarias establecidas. Para ello, se puede redactar un documento detallado con tal información.
- Utilizar horarios específicos. En este sentido, las tareas del día se pueden dividir en franjas horarias. Por ejemplo, es posible segmentar cada día en 3 partes, cada una con una actividad específica. Esto servirá para generar deadlines específicos para cada responsabilidad.
- Implementar metodologías de optimización laboral. También es útil incorporar nuevas estrategias para que los procesos de trabajo sean más productivos. El objetivo es que el equipo se sienta cómodo y pueda agilizar sus tareas. Por ejemplo, realizar entregas parciales con el aval de los líderes.
¿Cómo evitar la procrastinación?
Uno de los objetivos de lograr una buena gestión del tiempo en el trabajo es evitar la procrastinación. Ya que esta es más común de lo que se cree, a continuación describimos algunas ideas para dejar de postergar tus tareas:
- Diferenciar lo prioritario de lo secundario. A veces se les dedica mucho tiempo a tareas que no son verdaderamente importantes. Si establece previamente sus responsabilidades mayores, sabrá cómo gestionar mejor el tiempo.
- Establecer una serie de hábitos. Esto será útil para acostumbrarse a distintas tareas. Por ejemplo, si le cuesta llenar la planilla diaria de asistencia, puede hacerlo como primera labor en la mañana. Lo cual le permitirá habituarse a hacerlo a diario.
- Eliminar o modificar las distracciones. Si bien las distracciones pueden ser buenas para su mente, deben estar reguladas. Caso contrario, podría procrastinar. Así que, si usa mucho las redes sociales, puede activar algún controlador de tiempo, para limitar su actividad durante el día.
Ya habrá podido observar que la gestión del tiempo en el trabajo es crucial para obtener buenos resultados. Entonces es momento de poner en marcha algunos de estos consejos. ¡Seguramente observará cambios positivos!
Referencias bibliográficas
- Boogard, K. (2019). Cómo dejar de procrastinar: 4 métodos basados en la ciencia. Trello.
- Ekon (2021). Gestión del tiempo: aún puedes seguir mejorando.
- Martins, J. (2021). El secreto para dejar de procrastinar en el trabajo. Asana.
- USMP (2020). La gestión del tiempo: recomendaciones para su uso eficiente.