Una reunión de trabajo en inglés debe asegurar transmitir lo que realmente se desea compartir y alcanzar sus objetivos.
De la misma manera, debe ser eficiente y sacar el máximo provecho del recurso tiempo y de los espacios de trabajo.
Poniendo en práctica este método logrará el éxito y obtendrá excelentes resultados en un ambiente laboral sano que reflejará un alto nivel de profesionalismo.
La presentación y el saludo inicial
Para empezar, se debe dirigir un saludo a los asistentes, unos buenos días o buenas tardes, según la hora. Luego, presentarse y exponer el tema de la reunión.
Ejemplo: Good afternoon, everyone. My name is Mary and I’m here to talk about our new project.
El qué y el cómo (objetivo y método de la reunión)
Posteriormente, es preciso explicar el objetivo de la reunión, el orden del día y el tiempo disponible.
Ejemplo: The purpose of this meeting is to discuss our progress and to plan our next steps. We have five items on the agenda and we have one hour for this meeting.
La coordinación, dirección o liderazgo
Durante la reunión de trabajo en inglés también es esencial dejar en claro quién será la persona responsable de dirigir la reunión, y por ende deberá introducir los temas, dar la palabra y hacer el resumen.
Ejemplo: I will be chairing this meeting. Let’s start with the first item on the agenda: our sales report. Cindy, can you please give us an update on that?
Durante la reunión de trabajo en inglés
Otros aspectos importantes que se deben tener en cuenta:
La manera de expresarse
Tenga presente que un lenguaje claro y preciso es el adecuado para expresar las opiniones, ideas y recomendaciones. Por ende, evite el uso de jergas o modismos que puedan generar confusión.
Ejemplo: I think we should focus on improving our customer service. We have received some negative feedback and we need to address that situation.
La empatía
Escuche atentamente a los demás. No los interrumpa, ni los contradiga, sin necesidad. Usar un tono cordial y educado es apropiado para hacer preguntas o comentarios.
Se deben recibir las críticas constructivas y ofrecer soluciones en lugar de problemas.
Ejemplo: Thank you for your input, Derek. I agree with some of your opinions, but I disagree with others. Can we talk about that later?
El cierre
Para cerrar la reunión de trabajo en inglés haga un resumen de lo acordado. No olvide asignar las tareas y responsabilidades, así como también agradecer por la asistencia y participación de todos.
Ejemplo: To sum up, we have discussed our progress and challenges, and we have agreed on our next steps. Karl will be in charge of contacting our customers and Jane will be in charge of updating our webpage. Thank you all for your time.
Nuestros comentarios finales
Dirigir reuniones forma parte de las competencias digitales para profesionales hoy en día. Este es un sencillo, pero excelente método para desarrollar su reunión de trabajo en inglés o en cualquier otro idioma. Funciona igual cuando se desarrollan conferencias en inglés y engrana entre el conjunto de métodos que la organización haya adoptado para concretar sus planes empresariales.
Referencias Bibliográficas
- Franco, R. y Muñoz, C. (2004). Dirección de reuniones. Praxis,S.A.,Editoría.