Introducción

¿Necesita presentar presupuestos en inglés y no sabe por dónde empezar?Descargue nuestra plantilla editable y siga esta guía paso a paso.

Un presupuesto mal presentado puede hacerle perder un cliente. En el mundo de los negocios internacionales, saber cómo elaborar un presupuesto en inglés marca la diferencia entre cerrar un trato o quedarse fuera. En esta guía actualizada para 2025, le explicamos paso a paso cómo crear un presupuesto profesional en inglés: desde la terminología clave hasta ejemplos reales y una plantilla editable.

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Saber hacer un presupuesto en inglés

Quotation vs. Budget: Diferencias Clave

📘 Glosario Express

  • Quotation: Documento con precios finales por servicio

  • Budget: Estimación de costos inicial

  • Proposal: Propuesta que explica alcance, condiciones y tiempos

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Quotation (Cotización)

Una quotation o quote es un documento detallado que presenta precios fijos por servicios o productos específicos. Se usa cuando el cliente ya está evaluando proveedores y requiere cifras definitivas para tomar una decisión.

Ejemplos de uso:

  • "Please send me your best quotation for the following services."
  • "We're reviewing several quotes for the software upgrade."

Budget (Presupuesto General)

Un budget se presenta en fases iniciales de negociación. Incluye estimaciones generales de costos, plazos y niveles de servicio. Suele ir acompañado de una proposal (propuesta).

Ejemplos de uso:

  • "What’s the budget for the Q3 marketing campaign?"
  • "We’ve attached a budget proposal for your review."

Recomendación: Presente el budget en PDF con protección de edición.

Cómo Estructurar un Presupuesto en Inglés

Elementos Clave

  1. Project Name & Date
  2. Project Description
  3. Timeline (Start & End Dates)
  4. Cost Breakdown:
    • Direct Labor (Roles, Horas, Tarifas)
    • Materials & Equipment (Cantidad, Precio Unitario)
    • Travel & Miscellaneous Expenses
  5. Cost Summary Table
  6. Justification of Costs
  7. Signature Section (Name, Title, Date)

Consejo: Ajuste el tono según la industria. Por ejemplo, un presupuesto para servicios legales no se presenta igual que uno para capacitación en TI.

¿Listo para presentar presupuestos profesionales en inglés?

Imagen promocional con un portátil mostrando una plantilla de presupuesto en inglés. Incluye el texto “Descargue la plantilla de presupuesto en inglés – Editable en Word” y el logotipo de BusinessEnglish2Go.

La Presentación de la Propuesta

📧 Ejemplo de correo en inglés para enviar una quotation:
Subject: Quotation for Marketing Services

Dear Ms. Gómez,

Please find attached our quotation for the requested services. We’ve included a detailed breakdown of costs and timelines.

If you have any questions or would like to schedule a follow-up, we’d be happy to assist.

Best regards,
John Smith
Business Development | YourCompanyName

No basta con enviar el documento. En muchos casos, deberá presentar su presupuesto en una videollamada o reunión. Practique su "speech" en inglés con antelación, ensaye frases clave y asegúrese de poder explicar cada línea del presupuesto.

Frases útiles para presentar su budget:

  • "Let me walk you through our proposal."
  • "We believe this structure offers the best value for your goals."
  • "These estimates are based on the project requirements discussed."

Practicar previamente en voz alta y preparar respuestas para posibles preguntas del cliente puede marcar la diferencia en su presentación. Para entender cómo nuestro enfoque se adapta a objetivos estratégicos de negocio, visite nuestra página principal de Capacitación en Inglés Empresarial para obtener más detalles y agendar una reunión.

Cursos de Inglés para Empresas

En BusinessEnglish2Go ayudamos a profesionales a comunicarse con confianza. Ofrecemos:

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Importancia del presupuesto en ingles en la empresa

Conclusión

Un buen presupuesto en inglés combina claridad técnica y comunicación eficaz. Esta guía le ofrece las herramientas para evitar errores, presentar propuestas atractivas y lograr que su empresa crezca en mercados internacionales.

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