Introducción
¿Necesita presentar presupuestos en inglés y no sabe por dónde empezar?Descargue nuestra plantilla editable y siga esta guía paso a paso.
Un presupuesto mal presentado puede hacerle perder un cliente. En el mundo de los negocios internacionales, saber cómo elaborar un presupuesto en inglés marca la diferencia entre cerrar un trato o quedarse fuera. En esta guía actualizada para 2025, le explicamos paso a paso cómo crear un presupuesto profesional en inglés: desde la terminología clave hasta ejemplos reales y una plantilla editable.
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Quotation vs. Budget: Diferencias Clave
📘 Glosario Express
Quotation: Documento con precios finales por servicio
Budget: Estimación de costos inicial
Proposal: Propuesta que explica alcance, condiciones y tiempos
Quotation (Cotización)
Una quotation o quote es un documento detallado que presenta precios fijos por servicios o productos específicos. Se usa cuando el cliente ya está evaluando proveedores y requiere cifras definitivas para tomar una decisión.
Ejemplos de uso:
- "Please send me your best quotation for the following services."
- "We're reviewing several quotes for the software upgrade."
Budget (Presupuesto General)
Un budget se presenta en fases iniciales de negociación. Incluye estimaciones generales de costos, plazos y niveles de servicio. Suele ir acompañado de una proposal (propuesta).
Ejemplos de uso:
- "What’s the budget for the Q3 marketing campaign?"
- "We’ve attached a budget proposal for your review."
Recomendación: Presente el budget en PDF con protección de edición.
Cómo Estructurar un Presupuesto en Inglés
Elementos Clave
- Project Name & Date
- Project Description
- Timeline (Start & End Dates)
- Cost Breakdown:
- Direct Labor (Roles, Horas, Tarifas)
- Materials & Equipment (Cantidad, Precio Unitario)
- Travel & Miscellaneous Expenses
- Cost Summary Table
- Justification of Costs
- Signature Section (Name, Title, Date)
Consejo: Ajuste el tono según la industria. Por ejemplo, un presupuesto para servicios legales no se presenta igual que uno para capacitación en TI.
¿Listo para presentar presupuestos profesionales en inglés?
La Presentación de la Propuesta
📧 Ejemplo de correo en inglés para enviar una quotation:
Subject: Quotation for Marketing Services
Dear Ms. Gómez,
Please find attached our quotation for the requested services. We’ve included a detailed breakdown of costs and timelines.
If you have any questions or would like to schedule a follow-up, we’d be happy to assist.
Best regards,
John Smith
Business Development | YourCompanyName
No basta con enviar el documento. En muchos casos, deberá presentar su presupuesto en una videollamada o reunión. Practique su "speech" en inglés con antelación, ensaye frases clave y asegúrese de poder explicar cada línea del presupuesto.
Frases útiles para presentar su budget:
- "Let me walk you through our proposal."
- "We believe this structure offers the best value for your goals."
- "These estimates are based on the project requirements discussed."
Practicar previamente en voz alta y preparar respuestas para posibles preguntas del cliente puede marcar la diferencia en su presentación. Para entender cómo nuestro enfoque se adapta a objetivos estratégicos de negocio, visite nuestra página principal de Capacitación en Inglés Empresarial para obtener más detalles y agendar una reunión.
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Conclusión
Un buen presupuesto en inglés combina claridad técnica y comunicación eficaz. Esta guía le ofrece las herramientas para evitar errores, presentar propuestas atractivas y lograr que su empresa crezca en mercados internacionales.
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