Capacitar a los equipos de trabajo sobre los cursos de inglés a empresas para el comercio exterior, es uno de los objetivos que debe tener una empresa que piense en exportar sus productos o servicios, tanto el colaborador como el empresario necesitan hablar inglés. Allí la importancia de contar con capacitación profesional del idioma, contar con un proveedor de cursos de inglés a empresas.

Resulta esencial que usted domine el idioma para ejecutar las negociaciones a nivel exterior de manera fluida, aportando mayor seguridad a los socios. Pero, además, su equipo debe contar con preparación, ya que podrá asistirlo en la gestión de manera exitosa.

Los gerentes o cargos altos dedicados a la comercialización dentro de la compañía representan la clave para asumir este rol. La pregunta es: ¿Cómo lograr un mejoramiento del inglés de manera innovadora para que el equipo logre las metas propuestas? Descubra todo en esta guía.

¿Capacitar a colaboradores o contratar personal nuevo?

Es posible tener un traductor en la empresa que domine, además del inglés, las funciones de dicha empresa. Pero también que pueda tener conocimiento de los documentos y correspondencia del exportador.

Además, debe saber contabilidad, para que pueda ayudar en las actividades relacionadas a esta temática. También puede utilizar un traductor bilingüe de la aduana o un traductor público, quienes deben estar siempre relacionados con la empresa.

Otra posibilidad es la de utilizar el traductor electrónico, aunque se corre el riesgo de que se pierda la idea y el sentido de lo que se trata, porque la traducción es literal.

De todas maneras, usted como empresario puede aprender inglés mediante clases particulares. Aproveche el servicio de cursos de inglés a empresas que se pueden ajustar su horario, o bien lo puede recibir de manera online, evitando así la posible pérdida de tiempo.

Capacitar al personal que trabaja en la empresa. 

Así, algún trabajador podría ayudar a comunicarse con socios extranjeros o realizar una operación que esté configurada en otra lengua.

Ellos ya comprenden la mecánica de la compañía y les sería muy fácil explicar en inglés. Esto puede verse como una inversión a mediano y largo plazo que no afectaría a la empresa, más bien la beneficiaría.

Hay que tener en cuenta que para una pyme sería muy caro tener un traductor todo el tiempo para sólo traducir a la hora de exportar; esto hace que los productos encarezcan demasiado.

Resulta más económico, enviar a los empleados a estudiar inglés y tenerlos capacitados para cuando haga falta un intérprete en inglés. Tenerlo a mano y que no sea sólo uno sino varios traductores con los que contar a la hora de necesitarlo.

Para ello, contar con cursos de inglés a empresas resulta ideal, ¿por qué? Además de económico, efectivo y funcional, es flexible y de alto valor para la empresa. Solo procure elegir un servicio profesional y capacitado con profesores nativos.

Recuerde que, si ya se domina el inglés o se tienen nociones, es necesario capacitarse constantemente, porque así se adquiere una ventaja frente a los competidores.

cursos de ingles a empresas

Nivel de inglés necesario para la gestión de comercio exterior 

Para ejecutar conversaciones en inglés para comercio exterior es importante contemplar que abarcan varios aspectos.

En primer lugar, el léxico conversacional. Es decir, esas palabras que introducen la conversación en cualquier ámbito. ¿Cómo viaja? Los saludos, las despedidas, las normas de cortesía, entre otros, (más abajo te dejaremos una lista referencial).

Luego, tenemos las estructuras lingüísticas relacionadas con las operaciones de comercio internacional. Es decir, vocabulario y expresiones de la operativa de los distintos destinos aduaneros, así como de los procesos de acuerdos comerciales con otros operadores.

También se debe conocer el vocabulario en inglés para comercio exterior referido a la contratación y condiciones de compraventa internacional: tarifas y precios, modos de pago, condiciones de contratación y financiación, prórrogas, descuentos, condiciones de entrega.

Asimismo, las estructuras lingüísticas y léxico vinculadas a las formas de negociación para operaciones de comercio exterior. 

Habilidades lingüísticas para exportar con éxito 

· Discurso

Tiene que ver con la capacidad de poder expresar con agilidad y de forma correcta las estructuras gramaticales, léxico y vocabulario en inglés. Y a su vez, hacerlo con agilidad para ser un ente activo en la negociación con el interlocutor durante los acuerdos y transacciones.

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Escuchando

Es la capacidad de escuchar y reconocer las palabras, las estructuras gramaticales, sus contracciones y entonación de forma que nos permitirá llevarle el ritmo, entender su estado de ánimo, y ofrecerle propuestas atractivas al interlocutor y que, a su vez, beneficien a la empresa .

· Inglés técnico

Es sumamente importante manejar el vocabulario en inglés técnico vinculado con su área de trabajo, así como términos tecnológicos de sistemas propios de la compañía que tengan que ver con el proceso de intercambio comercial.

Haga una lista de esos términos que la empresa utiliza frecuentemente o que pueden aparecer en la conversación por estar vinculados con el proceso de compra-venta.

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· Capacidad argumentativa

Es la capacidad de emitir ideas, manifestaciones de realidad, utilizar datos cuantitativos y cualitativos para defender hipótesis o contrarrestar una.

Esta es fundamental para la fluidez del inglés para comercio exterior, ya que son las que nos permiten cerrar acuerdos y evitar tomar malas decisiones de intercambio comercial.

cursos de inglés a empresas

La documentación de comercio exterior en inglés

Es importantísimo que logre familiarizarse con los distintos documentos vinculados con la gestión en inglés en sus distintas operaciones para que no lo tomen por sorpresa.

Su estructura, forma de escribirse, terminología y abreviaturas son variadas, dependiendo del fin que tengan.

En este vídeo se profundiza más al respecto:

En resumen, los documentos fundamentales que usted o sus colaboradores deben manejar:

  • Facturación de operaciones comerciales: abreviaturas y modelos de facturas.
  • Documentación financiera y de medios de pago habituales: documentos para los medios de pago e instrumentos financieros en inglés.
  • Pólizas de seguros de exportación / importación: existen diversos modelos de pólizas con su terminología.
  • Informes comerciales
  • Documentación de operaciones intracomunitarias en inglés: liquidación de impuestos 
  • Certificaciones y homologaciones internacionales
  • Otros documentos comerciales: hojas de pedido, albarán, orden de compra, reclamaciones, prórroga, cartas relacionadas con los impagos en sus distintas fases.

Vocabulario para comercio exterior

Si aún no habla correctamente el idioma universal, es hora de considerar algunos términos fundamentales al momento de negociar. Por ahora cuenta con simples palabras; pero la idea es obtener un impulso de autonomía mayor, de la mano de los cursos de inglés a empresas.

  • en el extranjero - en el extranjero
  • Departamento de contabilidad - Departamento de contabilidad
  • direccion - direccion
  • administración - administración
  • administrativo - administrativo
  • agenda - orden del día
  • acuerdo - acuerdo
  • permitido - permitido
  • cantidad - cantidad
  • equilibrio - equilibrio
  • factura - cuenta
  • negocio - negocio (s)
  • comprador - comprador
  • efectivo - al contado
  • cargas - costes
  • moneda - moneda
  • denuncia - queja / reclamación
  • cupón - cupón / vale
  • tarjeta de crédito - tarjeta de crédito
  • moneda - moneda (nacional)
  • daño - daño
  • decisión - decisión
  • retraso - retraso
  • descuento - descuento
  • empleador - empresario
  • empleado - empleado
  • gastos - gastos
  • fábrica - fábrica
  • formulario - formulario
  • bienes - mercancía
  • en stock - en existencia / almacén
  • inconveniencia - molestia
  • ingresos - ingresos / ganancias
  • industria - industria
  • precio - precio
  • Departamento de producción - departamento de producción
  • Propuesta - propuesta
  • Departamento de compras - departamento de compras
  • Departamento comercial- departamento comercial
  • Proveedor - proveedor
  • Impuesto - impuesto
  • Venta al por mayor - venta al por mayor

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Aprovecha los recursos de la Organización Mundial del Comercio para descubrir más vocabulario inglés y obtener conocimiento legal

Conclusión

Como habrá notado, el vocabulario en inglés para negocios es uno de los más amplios y más importantes para una empresa en aras de su globalización. Y en un mundo globalizado como hoy en día, ¿quién no quiere comercializar en todo el planeta?

Pero tranquilo, no está solo. Existen muchos profesionales dispuestos a pulir sus conocimientos y vaciar en su mente todo lo que es necesario para llevar a cabo la batuta del comercio en su empresa.

Recuerde que la mejor alternativa es contar con cursos de inglés a empresas. El factor que le brindará toda la confianza de hablar inglés de manera fluida, precisa y profesional.

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