¿Tiene una reunión con socios o clientes angloparlantes pronto? Para estos casos y para poder destacar en su presentación, usted requiere emplear saludos, frases y despedidas formales en inglés.
Resulta perfectamente común que pueda sentirse nervioso o inseguro. Sin embargo, dicha sensación no tiene por qué ser un impedimento para que su reunión sea todo un éxito.
Solo se requiere una preparación adecuada y un poco de práctica con frases formales. Aprenda aquellas que generalmente son empleadas en este tipo de reuniones de negocios.
Hemos preparado este artículo pensando en usted. Aquí encontrará una lista de palabras clave que lo ayudarán a dar buena impresión y a enriquecer su discurso.
Saludos Formales en Inglés (Formal Greetings)
A las personas de habla inglesa les gusta evitar la repetición. Por tal motivo es importante conocer los saludos comunes y saber cómo utilizarlos de forma adecuada.
Dicen que la primera impresión lo es todo. Más todavía, una primera impresión en el mundo profesional depende en gran medida del saludo formal en inglés.
Hello (En vez de Hi!)
Let me introduce myself, I’m____
Thank you for such a nice introduction!
Good morning/afternoon/evening/day
How do you do? (Un poco old-fashioned pero aún se usa en ambientes formales)
Pleased to meet you
How are you doing?
How have you been?
How is your business/work going on?
It’s nice to meet you
It’s a pleasure to meet you
It’s great to see you
Lovely to meet you
How have things been going since I last saw you?
Despedidas Formales en Inglés (Formal Farewells)
Las despedidas son una oportunidad de oro para dejar buenas expectativas en sus interlocutores. Acompañe las siguientes frases con un fuerte apretón de manos:
See you later.
See you soon.
Talk to you later.
Have a nice day/Have a good _____
I look forward to our next meeting.
Until next_____(Week, month, etc).
It was nice to see you again/It was nice seeing you.
Take care, Mr/Dr/Mrs____
Farewell
Have a good one!
It was wonderful to talk with you. I must be going. I’ve got to _____.
The pleasure is mine. I hope to see you soon.
I’d like to thank everyone for coming today.
Frases que le ayudarán a tener éxito en sus reuniones
Aquí le brindamos este conjunto de frases formales para manejar con fluidez sus reuniones de trabajo. Le aportarán personalidad y soltura a su discurso.
Las siguientes frases son aplicables tanto en reuniones virtuales como en encuentros in-office. Emplee estas formas y verá cómo su reunión será todo un éxito.
OK, Let’s begin!
Since everyone is here, let’s get started.
I’d like to welcome everyone.
I’ll keep this meeting brief as I know you’re all busy people.
I’m___ and I arranged this meeting because…
Let’s go around the table and introduce ourselves, (Name) do you want to start?
I've called this meeting in order to…
We’re here today to discuss…
Due to issues identified in (Project name), we’re here to come up with a quick resolution.
There are # items on the agenda. First…
Well, today I would like to outline our plans for…
Who would like to kick things off?
By the next meeting, we’ll have______ in progress.
Just to clarify…
Sorry I didn’t quite hear that, can you say it again?
Are we waiting for anyone else?
I don't fully understand what you mean. Could you explain it from a different angle?
Excuse me for interrupting.
I've never thought about it that way before.
If you are not speaking, please put yourself on mute.
Can you run that by me one more time?
Can you repeat that in a simplified way?
The sound quality is not good, please, can everyone speak up?
What do you think about this proposal?
Are there any more comments?
I’m uploading the document now, can you see it?
I’m sharing my screen, can everyone see it?
We’re going to run through the main points of the agenda.
To sum up what I’ve presented.
That brings me to the end of my presentation, thank you for listening.
Any final thoughts before we close the meeting?
Are there any objections to what I covered?
We’ve run out of time so let’s wrap up and close the call.
I think I may have a problem with the connection.
Carlos is going to walk us through the sales figures.
Could we circle back to that?
What are the next steps?
I think this is a good place to leave things today.
We can pick this up again tomorrow/next week/etc.
Comuníquese como una autoridad en su área
Usted tiene el conocimiento y la trayectoria para triunfar en cualquier reunión de trabajo. Ahora bien, solo le falta aprender a emplear frases formales en inglés correctamente.
Este objetivo se consigue entrenando su inglés conversacional. Trabájelo hasta alcanzar la fluidez deseada en conjunto con un manejo del lenguaje corporal y tono de voz adecuado.
Por ello, aquí hay otros tips que le ayudarán a mejorar algunos aspectos importantes de la comunicación corporativa en inglés:
1. Evite las muletillas también conocidas como “verbal and nonverbal fillers”
Durante las pausas, al pronunciar un discurso o presentación, no utilice sonidos como “um, “ehm”, “you know,” o “to be honest” para llenar el silencio.
Esto solo hace que el silencio sea incómodo. Ocurre igual con la tos habitual subconsciente, el lamido de labios o hacer gestos con las manos.
Los rellenos verbales y no verbales pueden distraer y socavar su credibilidad.
La solución más rápida para eliminar las muletillas es grabarse a sí mismo. Hable en inglés durante uno o dos minutos sobre cualquier tema y escúchese.
Para tal fin puede utilizar su smartphone o computadora. Posteriormente, vuelva a escuchar o ver el vídeo. Cuente cuántos de estos elementos de relleno utiliza.
Este sencillo ejercicio le ayudará a ser más consciente cuando hable en inglés durante sus reuniones o presentaciones de negocios.
2. Continúe hablando a pesar de los errores
Cuando se equivoque en una frase o se tropieza con las palabras durante una presentación o discurso, no se detenga para disculparse.
Actúe como si no pasara nada y siga adelante. La mayoría de la gente ni siquiera se da cuenta de ese tipo de errores verbales.
El orador no debe llamar la atención innecesariamente deteniéndose y disculpándose. Estas actitudes confunden al público y usted se pondrá más nervioso de lo necesario.
Sólo hay que asegurarse de que el mensaje sea claro.
3. Una idea por oración
Dé énfasis a un concepto por frase. Así logrará que las pausas verbales entre sus oraciones se conviertan en poderosos captadores de atención del público.
Por otro lado, existe un menor riesgo de cometer errores verbales, si cada frase es una idea única y nítida. Además, un concepto contundente hace desaparecer los calificativos triviales y las frases desechables.
4. Hablar alto y claro
En lo posible, trate de hablar de pie, erguido, para abrir así el tracto vocal. De esta manera podrá potenciar su voz desde el diafragma.
Tal aptitud permitirá proyectar una voz más fuerte y una presencia dominante. De esta forma evita que la gente se incline para escucharlo cuando no pueden entenderle.
En el caso de que sus interlocutores se inclinen, que sea porque están cultivados o intrigados por los aportes de su discurso.
Sin llegar a ser odioso, hay que buscar el volumen y la confianza adecuada. En este caso le puede ayudar practicar con un tutor nativo.
El tutor que le ayude debe manejar preferiblemente conocimientos relacionados al área de negocios donde usted se desenvuelve. En caso contrario, apóyese en un colega angloparlante.
Conclusión
Aprender a usar frases formales en inglés no tiene por qué ser un impedimento para lograr una entrevista o presentación exitosa.
Solo requiere un poco de práctica, preferiblemente con ayuda de un tutor o profesor especialista en inglés técnico. Recuerde que en English2Go contamos con los mejores.
Ellos le ayudarán a prepararse de manera adecuada. Adquirirá expresiones formales y manejo del discurso para cautivar a sus posibles clientes o potenciales socios internacionales.
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